Эффективное совещание

Солидную часть своего рабочего времени менеджер проводит на различных совещаниях. Очень часто они затягиваются сверх всякой меры. На них не удается решить все поставленные вопросы. Во время совещания участники постоянно отвлекаются на посторонние проблемы, не имеющие отношения к данному совещанию. К сожалению, очень часто совещание превращается для менеджера в неэффективную трату времени.

     Именно для резкого повышения эффективности проводимых совещаний и создан этот тренинг. Во время тренинга участники получат навык эффективного ведения и участия в совещаниях. Особенное внимание будет уделено процессу подготовки совещания, от которого и зависит его эффективность.

К окончанию тренинга Ваши сотрудники:

• Научатся определять, когда нужно собирать совещание

• Получат навык эффективной подготовки совещания

• Получат навык правильного ведения совещания

• Узнают правила активного участия в совещании

• Узнают правила подготовки эффективной презентации

• Получат навык подведения итогов совещания

В дополнение к этому:

• Возрастет уровень мотивированности Ваших сотрудников

• Будет проведена диагностика уровня их квалификации

Методика проведения:

     Тренинг построен на сочетании эффективных мини-лекций с использованием видеопрезентации и самостоятельной работы участников. В ходе практикумов используется видеокамера. По результатам практикумов участники получают оценку и рекомендации по улучшению методики своей работы от ведущего и от других участников.

Содержание тренинга

Подготовка совещания

• Определение необходимости совещания

• Разработка повестки совещания

• Принципы подготовки ЦЕЛИ совещания

• Подготовка форматов

• Подготовка участников

Ведение совещания

• Роль ведущего совещание

• Регламент совещания

• Модерирование дискуссии

• Подведение итогов

Эффективное участие

• Психологическая устойчивость. Работа со страхами

• Активное слушание

• Участие в дискуссии

Основы эффективной презентации

• Содержание презентации

• Помогающие слайды и раздаточные материалы

• Основы выступления.

• Убедительная речь

• Система Станиславского для выступающего

Подведение итогов совещания

• Определение результатов

• Назначение ответственных

• Использование результатов совещания и контроль

Подведение итогов тренинга

• Обсуждение использования результатов в повседневной работе участников