Тайм-менеджмент

Современный бизнес построен на стандартизации. Единственным, но крайне важным отличием компаний друг от друга является качество работы персонала. И здесь очень многое зависит от отношения каждого сотрудника к такому драгоценному ресурсу, как время.

Особенную сложность для  процесса управления создает огромное количество задач, которое сотрудник должен решать за короткий промежуток времени. Очень часто сотрудник тратит свое время на мелочи, отвлекаясь от решения действительно важных задач. При этом очень много времени тратится нерезультативно. Как показывает практика тайм-менеджмента, с помощью очень простых мер можно резко повысить эффективность использования собственного времени.

Различным аспектам методики тайм-менеджмента и посвящен данный тренинг. 

Методика проведения:

Тренинг построен на сочетании эффективных мини-лекций с использованием видеопрезентации и самостоятельной работы участников. В ходе практикумов используется видеокамера. По результатам практикумов участники получают оценку и рекомендации по улучшению методики своей работы от ведущего и от других участников.

ПРОДОЛЖИТЕЛЬНОСТЬ – 2 ДНЯ

Содержание тренинга

Диагностика потерь времени и выявление причин

Управление временем как ресурс развития компании и личности

Масштабы потерь времени 

Основные причины потери времени 

Практикум - Работа с «грабителями времени»

Проактивность

Портрет Успевающего и Неуспевающего человека

Проактивная и реактивная жизненная позиция

Развитие ответственности

Практикум – оба подхода в реальной жизни

Принципы успешного целеполагания

Личные амбициозные цели. Метод Уолта Диснея

SMART – правильное формулирование задач

Практикум – деловая игра «Поставь цель проекта»

Ранжирование текущих задач

Расстановка приоритетов между целями

Принцип «гальки»

Ранжирование текущих задач – АВС метод, метод Парето

Планирование дня по методу «Альпы»

Практикум – деловая игра «Задачи руководителя

Делегирование

Определение делегируемых и неделегируемых задач. Матрица Эйзенхауэра

Методика делегирования

Организация обратной связи

Контроль

Практикум – деловая игра «Понедельник – день тяжелый»

Эффективное командное взаимодействие

Практикум -Деловая игра « Собери свой пазл»

Анализ результатов деловой игры

Работа в режиме многозадачности

Какие задачи называют «слонами», «бифштексами» и «лягушками»

Техника «GTD» (Доведение дел до завершения)

Принципы концентрации на главных задачах (принцип «Помидора»)

Три способа «съесть лягушку»

Метод смешения задач

Метод «28 часов в сутках».

Как бороться с прокрастинацией: Метод «Швейцарского сыра», «Якоря»

Практикум: «Как присутствовать в настоящем моменте»

Процесс принятия решения

Алгоритм принятия решений

Работа с приоритетами

Метод аргументации и обоснования принятого решения

Практикум – деловая игра «Галстук свободы»

Каждый этап сопровождается практикумом по его отработке. Тренинг построен на сочетании эффективных мини-лекций и самостоятельной работы участников. По результатам практикумов участники получают оценку и рекомендации по улучшению методики своей работы от ведущего и от других участников. Кроме того, тренинг сопровождается интерактивными играми, позволяющими поддерживать высокий эмоциональный заряд весь период обучения. А деловые игры воспроизводят реальную ситуацию взаимодействия  участника с подчиненным и предупреждают возможные ошибки в поведении, а также закрепляют полученную на тренинге модель успеха.